Assistant(e) administratif(ve) travaux
Description du poste
Les missions
Vous intégrez le service construction et exploitation de projets photovoltaïques, vous assistez le bureau d’études, les chargés de travaux, les techniciens de maintenance et d’exploitation dans leurs missions.
Vos missions s’articuleront comme suit :
- Réception des appels téléphoniques et mails clients et fournisseurs
- Mise en forme et diffusion des DOE, compte rendu de réunion, rapport …
- Suivi des commandes et livraisons de matériels en lien avec les chargés d’affaires
- Suivi des PV de réception, contrats de sous-traitance et autres documents contractuels
- Assister les chargés d’affaires dans la gestion et suivi des plannings de chantier
- Prise de rdv divers et relances téléphoniques
- Gestion des contrats CARD, CEX et rdv de mises en service ENEDIS
- Gestion des colis et retours SAV
- Gestion du stock interne
- Diverses missions administratives
Les compétences recherchées
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum et vous possédez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste administratif lié à la construction.
Vous disposez des compétences ci-dessous qui vous permettent de mener à bien vos missions :
- Sens de l’organisation et de la planification
- Capacités intellectuelles à traiter des sujets variés au quotidien
- Bonne communication orale et écrite
- Être à l’aise dans la lecture des documents techniques
La totalité des outils sont digitalisés et il est nécessaire d’être à l’aise avec l’utilisation de logiciels informatiques variés (un ERP, mail, PDF, suite Office, etc.)
Le poste est situé sur la commune de Candé (49) au siège de l’entreprise.
Type contrat
CDI
Niveau de qualification
BAC +2
Expérience
Plus de 5 ans
Localisation
Candé (49)
Votre candidature
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