Assistant(e) administratif(ve) travaux

Description du poste

Les missions

Vous intégrez le service construction et exploitation de projets photovoltaïques, vous assistez le bureau d’études, les chargés de travaux, les techniciens de maintenance et d’exploitation dans leurs missions.

Vos missions s’articuleront comme suit :

  • Réception des appels téléphoniques et mails clients et fournisseurs
  • Mise en forme et diffusion des DOE, compte rendu de réunion, rapport …
  • Suivi des commandes et livraisons de matériels en lien avec les chargés d’affaires
  • Suivi des PV de réception, contrats de sous-traitance et autres documents contractuels
  • Assister les chargés d’affaires dans la gestion et suivi des plannings de chantier
  • Prise de rdv divers et relances téléphoniques
  • Gestion des contrats CARD, CEX et rdv de mises en service ENEDIS
  • Gestion des colis et retours SAV
  • Gestion du stock interne
  • Diverses missions administratives

Les compétences recherchées

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum et vous possédez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste administratif lié à la construction.

Vous disposez des compétences ci-dessous qui vous permettent de mener à bien vos missions :

  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Capacités intellectuelles à traiter des sujets variés au quotidien
  • Bonne communication orale et écrite
  • Être à l’aise dans la lecture des documents techniques

La totalité des outils sont digitalisés et il est nécessaire d’être à l’aise avec l’utilisation de logiciels informatiques variés (un ERP, mail, PDF, suite Office, etc.)

Le poste est situé sur la commune de Candé (49) au siège de l’entreprise.

Type contrat

CDI

Niveau de qualification

BAC +2

Expérience

Plus de 5 ans

Localisation

Candé (49)

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